OmniFocus die ultimative Aufgabenverwaltung

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Bei OmniFocus handelt es sich um eine Aufgabenverwaltung, die der Organisation dient. Was man organisiert, ist jedem selbst überlassen.

Beim ersten Start von OmniFocus kann man die Synchronisierung einstellen, zur Auswahl stehen verschiedene Optionen bereit. Man kann die App über den eigenen Omni Sync Server, über MobileMe, Mac über Wlan oder auch über WebDAV synchronisieren. Im aktuellen Test war kein iCloud verfügbar, aber wir hoffen, dass es bald nachgereicht wird.

Man kann sich die Aufgaben, aus der von Apple vorinstallierten Erinnerungen App, importieren. Das geschieht über iCloud. Das iPhone 4S kann so indirekt über Siri Aufgaben für OmniFocus erstellen. Diese werden einfach in der Erinnerungen App erstellt und beim Start von OmniFocus importiert.

Über ein Bookmarklet im Safari Browser kann man sich Internetseiten in OmniFocus abspeichern und zur Ergänzung von Aufgaben benutzen oder einfach nur vormerken.

 Für ein Objekt gibt es viele verschiedene Optionen. Anfangs muss man natürlich eine Bezeichnung vergeben. Als nächstes kann man einen Kontext wählen. Der Kontext kategorisiert das Objekt, zum Beispiel kann man als Kontext das Objekt auf Privat oder Geschäftlich setzen. Im Bereich Kontext lassen sich die voreingestellten Kontexte löschen oder neue eintragen. Anschließend kann man sich das Objekt in ein Projekt eintragen, so behält man die Übersicht. In den Projekten kann man sich die einzelnen Aufgaben ansehen und natürlich die Projekte abschließen oder neue eröffnen. Dann kann der Start des Objekts festgelegt werden. Als Ergänzung gibt es auch ein Fälligkeitsdatum, das Bescheid gibt, wenn man das Objekt bearbeiten muss. Bei wichtigen Objekten kann man eine sich wiederholende Erinnerung einstellen. Um sich schneller und einfacher in ein Objekt zu versetzen, kann man ein Foto oder eine Audioaufnahme anhängen. Wenn man immer wieder mit denselben Orten zu tun hat, kann man einen Ort einem Kontext zuteilen.

Um den Überblick über die Aufgaben zu behalten, kann man sich eine Vorausschau ansehen. In der Vorausschau werden alle Objekte und alle Kalendereinträge angezeigt.

Fällige Objekte kann man sich als App Kennzeichen anzeigen lassen, ohne, dass man die App öffnen muss, um zu erfahren, ob bald etwas zu tun ist.

Eines ist klar, OmniFocus ist absolut funktionell und bietet alles, was eine gute und vollständige Verwaltungs- App ausmacht. OmniFocus gibt es für das iPhone, das iPad und für den Mac. Durch die Synchronisierungsmöglichkeiten, werden alle Geräte auf einen Stand gebracht.

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